حسابداري صنعتي قسمت 3

حسابداري صنعتي(3)

مطالب زير برگرفته است از کتاب حسابداري صنعتي با تاکيد بر مسائل مديريتي نوشته چارلز تي هورن گرن-جورج فاستر و سريکانت ام داتار ترجمه دکتر بزرگ اصل و دکتر پارسائيان مي باشد.

هزينه:

اينجا به بررسي بعضي از مهمترين مفاهيم هزينه مي پردازيم:

مديريت هزينه :COST MANAGEMENT عملياتي است که مديران انجام مي دهند تا ضمن جلب رضايت مشتريان به طور پيوسته هزينه را کنترل کرده کاهش دهند.

يکي از بخشهاي مهم مديريت هزينه توجه به اين موضوع است که تصميمات پيشين مديريت , سازمان را مجبور به تحمل هزينه هاي بعدي ميکنند.

در ايران : تعريف مديريت هزينه براي مديران ايراني عبارت است از کاهش هزينه به معناي کم کردن کيفيت بدون توجه به نيازهاي مشتري.

موضوع هزينه: COST OBJECT   هرچيزي که اندازه گيري مجزاي هزينه آن مورد نياز باشد آن را موضوع هزينه گويند.

موضوعات هزينه در هر شرکت براساس طبقه بندي هاي متفاوت مي تواند متفاوت باشد براي مثال به شرکت ايران خودرو توجه کنيد اگر طبقه بندي موضوعات هزينه بر اساس محصول صورت گيرد پيکان،پژو 206 و انواع محصولات ديگر مي توان موضوعات هزينه شرکت تلقي کرد اما داگر طبقه بندي بر اساس دواير سازماني صورت گيرد دايره مونتاژ و دايره کنترل کيفيت و دواير ديگر مي تواند موضوع هزينه تلقي شود در زير به نمونه هايي از موضوع هزينه اشاره مي شود :

نوع طبقه بندي	مثال
محصول	پيکان
مشتري	همه محصولاتي که يک مشتري خاص از ما مي خرد
دايره اي از سازمان	خط مونتاژ
خدمت	حفر يک فقره چاه
طرح	توليد يک سفارش خاص
فعاليت	برسي کيفيت يک دستگاه تلوزيون
برنامه کوتاه مدت	اجراي يک دوره کوتاه مدت آموزشي براي کارکنان

توجه:نکته مهم اين است بسته به گزارشي که واحد حسابداري قرار است ارائه کند ممکن است از يک طبقه بندي خاص استفاده کند بنابراين حتي در يک شرکت خاص ممکن است در يک روز خاص از چند نوع طبقه بندي متفاوت استفاده شود .

حسابداری مالی قسمت دوم

حسابداري صنعتي(2)

مطالب زير برگرفته است از کتاب حسابداري صنعتي با تاکيد بر مسائل مديريتي نوشته چارلز تي هورن گرن-جورج فاستر و سريکانت ام داتار ترجمه دکتر بزرگ اصل و دکتر پارسائيان مي باشد.

اصل هزينه و منفعت : COST-BENEFIT CONSTRAIENT  معيار اصلي براي انتخاب يک سيستم حسابداري اين است که با توجه هزينه اي که در راه دستيابي به سيستم مصرف مي شود تا چه اندازه مي تواند سازمان را در جهت تامين اهدافش ياري کند.

اين اصل يکي از مهمترين اصول حسابداري مي باشد که نمونه اي از به کارگيري آن را براي شما شرح دهم:

بخش موتور سيکلت شرکت هارلي ديويدسن سالها مانند اکثر شرکتهاي ديگر از سه گروه هزينه :مواد مستقيم دستمزد مستقيم و سربار استفاده مي کرد. اما با بررسي به عمل آمده توسط مديران شرکت مشخص گرديد هزينه دستمزد مستقيم 10 درصد کليه هزينه هاي شرکت را تشکيل ميدهد اما 62 درصد هزينه هاي اداري صرف رديابي دستمزد مستقيم مي شود.در نتيجه شرکت در حال حاضر هزينه هاي دستمزد مستقيم را جزو هزينه هاي توليد طبقه بندي و از دو گروه هزينه مواد مستقيم و سربار توليد استفاده مي کند.

در ايران:اين اصل ورد زبان تمام مديران ايراني مي باشد اما از اون لحاظ . معروف است يکي از مديران عامل شرکت پتروشيمي تبريز در سالهاي قبل در جمله اي جانانه ارزش دستمال کاغذي روي ميز کارکنان بخش توليد را از تمام کارکنان بخش حسابداري مهمتر دانسته بود.

برعکس آن مدير عامل پتروشيمي تبريز, شايد اکثر شما تشکيلات وسيع اداري شرکت ايران خودرو را ديده باشد اما شايد هيچکدام تشکيلات شرکت BMW  را نديده باشيد و حتما تعجب خواهيد کرد از اينکه تمام تشکيلات شرکت BMW از اتاق مدير عامل و بخشهاي مالي, اداري و فروش و به طور کلي ساختمان اصلي آن شرکت در يک ساختمان سه طبقه (يعني به اندازه نصف امور مالي شرکت ايران خودرو) خلاصه مي شود .

حسابداری مالی قسمت اول

حسابداري صنعتي(1)

کليات:

مطالب زير برگرفته است از کتاب حسابداري صنعتي با تاکيد بر مسائل مديريتي نوشته چارلز تي هورن گرن-جورج فاستر و سريکانت ام داتار ترجمه دکتر بزرگ اصل و دکتر پارسائيان مي باشد.

 

هر سيستم حسابداري داراي 5 هدف عمده مي باشد:

1-تدوين استراتژيهاي کلي و برنامه هاي بلندمدت

2-تصميم گيري براي تخصيص منابع

3-برنامه ريزي و کنترل هزينه عمليات و فعاليتها

4-سنجش عملکرد و ارزيابي کارکنان

5-رعايت الزامات قانوي و مقرراتي گزارشگري برون سازماني

براي تحقق اهداف 5 گانه بالا معمولاً 3 دايره حسابداري تشکيل مي شود:

1)    حسابداري مديريت:( Management accounting) اطلاعات مالي و ساير اطلاعات به منظور کمک به مديران جهت دستيابي به اهداف سازمان اندازه گيري و گزارش مي شود 

2)    حسابداري مالي:(Financial accounting) تهيه گزارش بر اساس اصول پذيرفته شده حسابداري و ارائه آن به گروههاي خارج از سازمان هدف اصلي اين دايره مي باشد

3)    حسابداري صنعتي:(Cost accounting) اطلاعات مالي و غير مالي در مورد تحصيل و مصرف منابع تهيه و گزارش مي شود

حسابداري مديريت بر اهداف 1 تا 4 يک سيستم حسابداري و حسابداري مالي بر هدف شماره 5 آن تکيه مي کند و حسابداري صنعتي براي حسابداري مديريت و حسابداري مالي اطلاعات جمع آوري مي کند.

در ايران:معمولا حسابداري مديريت در هيچ يک از شرکتهاي ايراني وجود ندارد و اصولاً انجام وظايف 1 تا 4 سيستم حسابداري بر عهده دوايري چون طرح و برنامه يا امور مهندسي گذاشته مي شود به طور معمول تنها کاري که امور مالي شرکتها در ايران انجام ميدهند وظيفه 5 است آن هم با بندهاي متعدد در گزارش حسابرسي.

روابط صف و ستاد:

 مديريت صف :(Line management) به طور مستقيم مسئول تامين اهداف سازمان است مانند مديريت بخشهاي توليدي

مديريت ستاد:(Staff management) مسئول ارائه مشاوره و کمک به مديريت صف است مانند حسابدار مديريت

در ايران:معمولاً مديرا صف به ستاد به چشم يک مزاحم و مانع در جهت پيشبرد امور نگاه مي کنند و مديران ستاد نيز به مديران صف به چشم دزداني که از هيچ فرصتي نمي گذرند نگاه مي کنند.

وظايف مهم حسابدار مديريت:

1-گزارشگري(دفترداري) : يعني جمع آوري داده ها و ارائه گزارش قابل اعتماد به تمام سطوح مديريت.

2-جهت دهي: يعني روشن کردن مسئله ها و فرصتهايي که يک مدير بايد از آن استفاده کنند.

3-حل مشکل: يعني بررسي راه حلهاي گوناگون و مقايسه آنها به منظور شناسايي بهترين روش دستيابي به اهداف سازمان.